СРАВНЕНИЕ ДВУХ ТАБЛИЦ МЕЖДУ СОБОЙ ИНСТРУМЕНТАМИ EXCEL

На просторах интернета, да и в реальной жизни я часто слышу просьбу помочь сравнить две таблицы между собой. К примеру, предприятие отгружает свою продукцию покупателю.  И покупатель, и поставщик ведут реестр отгруженной продукции. И часто – не по халатности, а по техническим причинам – например, просто одна из сторон не успела внести обновленную информацию, или товар уже отправлен, но еще не поступил к покупателю и им не оприходован – часто возникает несоответствие между таблицами. Как это исправить? Как найти, в чем именно не совпадают таблицы? Об этом и пойдет речь в нашей статье.

Расширенный фильтр в Excel

Добрый день! Сегодня я хочу показать вам как работать с углубленным или – по другому – с расширенным фильтром в Excel.

Большинство из нас привыкли к обычному фильтру. Он прекрасно позволяет выбрать необходимую информацию из таблицы

С помощью такого фильтра можно выбрать только необходимую информацию из таблицы. Можно выбрать только ячейки, текст в которых содержит определенное слово, можно выбрать только ячейки с определенным цветом, можно выбрать значения только в определенном диапазоне. Однако такой фильтр имеет и ряд недостатков. к примеру:

• Невозможно вытащить несколько текстовых значений по их содержанию. Максимум допустимы 2 значения.

• Аналогично нельзя одновременно выбрать более одного диапазона значений в числовых столбцах

• Можно отобрать значения больше или ниже среднего, но если попробовать найти минимальное значение, мы потерпим неудачу – такого варианта попросту не предусмотрено. Так же нельзя отобрать значения, превышающие, к примеру, медиану

• Нельзя автоматически скопировать результат в новое место, поэтому приходится итог фильтра выделять, копировать, переходить в нужное расположение и вставлять. если это делается только один раз, то еще терпимо, а если несколько? А если необходимо обработать несколько таблиц?

Вот тут как раз приходит на помощь расширенный фильтр. 

      Что представляет собой консолидация данных ? Это объединение данных из одной или нескольких таблиц с одновременной группировкой значений первого столбца исходных таблиц и выведением результатов работы выбранной функции по каждому столбцу кроме первого. проще говоря, с помощью консолидации вы можете соединить информацию из нескольких таблиц в общий отчет, при этом все данные будет автоматически сгруппированы и рассчитаны.Задача человека - просто показать, какие таблицы нужны и какой расчет - сумма, среднее или другие варианты - надо сделать.

САМО РАСПОЛОЖЕНИЕ И РАЗМЕР ИСХОДНЫХ ТАБЛИЦ НА ПРАКТИКЕ НЕ ИМЕЮТ ЗНАЧЕНИЯ.Это могут быть как таблицы в этом же файлы, так и таблицы в других файлах этого компьютера, таблицы, расположенные где-то в локальной сети или вообще на сайте в сети интернет. так же неважно, можно или нет вносить изменения в эти таблицы...

Работа с датами

Для работы с датами Excel предлагает несколько функций. Прежде всего это функции

ДЕНЬ(дата) показывает число по выбранной дате

МЕСЯЦ(дата) показывает номер месяца (именно номер) по выбранной дате

ГОД(дата) показывает номер года по выбранной дате

Полученные данные можно использовать в дальнейшем, например, чтобы получить сумму продаж только за указанный месяц, получив результат в отдельной таблице

Многие функции, в том числе текстовые, кажутся бесполезными. Например, функция ДЛСТР. Кажется, ну зачем знать, что в слове «тайга» ровно 5 букв? Давайте попробуем разобраться на практике.