Курс предназначен для изучения всех возможностей программы MS Outlook, позволяющей грамотно организовать рабочее время и планирование встреч и задач, настроить автоматическую сортировку писем, совместную работу в коллективе и многое другое. Большинство из пользователей Windows воспринимает Outlook только как очередного почтового клиента для обработки почтовых сообщений. Однако на самом деле возможности этой программы гораздо шире. Электронная же почта занимает в функциональных инструментах Outlook хотя и заметное, но далеко не первостепенное значение. На самом деле, Microsoft Outlook -  это мощный инструмент для организации как индивидуальной, так и групповой работы. Outlook представляет собой целый программный комплекс управления данными, который может применяться как для документооборота и формирования задач и заданий группы, так и для управления электронной почтой и планирования дел и собраний, ведения списка контактных лиц и дневника выполняемых действий и т.д.

Любое предприятие – это непростой механизм, одновременно решающий множество задач управления. От того, насколько эти задачи решаются быстро, слажено и продуктивно, зависит живучесть и конкурентоспособность организации, ведь гигантское число служебных и личных сообщений, записок, отчетов и других документов, создают трудности даже для опытных сотрудников. Для решения всех этих проблем Microsoft и разработала программу Microsoft Outlook. Приложение Microsoft Outlook относится к программам информационных менеджеров (ПИМ) и включает функции таких программ Microsoft, как Schedule Mail, Project, Microsoft Exchange и Explorer (Проводник Windows) одновременно. Outlook состоит из следующих взаимосвязанных компонентов, в которых используется единообразная форма представления информации:

Это прежде всего

• Электронная  адресная  и телефонная  книга (Контакты);
• Календарь;
• планировщик заданий (Задачи);
• журнал событий компьютера (Дневник);
• электронная почта;
• записная  книжка (Заметки).
• Групповая беседа
• Дополнительные календари группы
• Участники собраний, бесед и задач и их группы
• Хранилище файлов для совместной работы

Таким образом, с точки зрения пользователя, программа Outlook выполняет функции личного секретаря и помощника, заменяя иногда целую канцелярию. С помощью Outlook вы можете систематизировать свои электронные письма, календари, контакты, задания и списки дел. Если настроить параметры Outlook аккуратно и точно, не пожалеть времени на заполнение первичных данных и настройку инструментов, усилия окупятся многократно, вознаграждая четкой организацией как личного, так и корпоративного рабочего места. Многочисленные функции планирования, организации рабочего и личного времени, дополненные наглядными и удобными способами работы с электронной почтой, делают Outlook незаменимым помощником, позволяют повысить производительность и эффективнее управлять временем

ну а подробнее смотрите наши новости и дополнительные материалы