Предлагаем вам пройти практический тренинг «управление проектами и отслеживание графика работ в программе MS Project».

Тренинг состоится в период с 4 по 6 мая 2020 года по адресу г. Нур-султан, ул. Туркестан, 10, НП 54

Фактически проектное моделирование и отслеживание выполнения можно применить к любой сфере нашей деятельности. Именно это делает программы подготовки и реализации проектов незаменимыми помощниками любого менеджера, начиная рот мелких торговых организаций до производственных корпораций и строительных гигантов. Первые системы проектирования позволяли представить проект в виде сети, рассчитать ранние и поздние сроки начала и окончания работ проекта и отобразить работы на временной оси в виде диаграммы. Позже такие системы были дополнены функциями ресурсного и стоимостного планирования, а также средствами контроля за ходом выполнения работ. Основное назначение систем управления проектами — поддержка информационными технологиями наиболее важных и трудоемких процессов управления проектами и принятия организационно-плановых решений.  Пакет Microsoft Project не только обладает базовым набором функций, но и поддерживает большое количество других, свойственных пакетам профессионального уровня. При этом достаточно низкая цена, гибкие настройки и большие возможности, а также сравнительная простота в изучении и применении делают программу MS Project одним из лидеров проектного программного обеспечения.

В частности к его возможностям можно отнести:

• описание логической структуры проекта с указанием иерархии работ;
• расчет критического пути, а также вычисление резервов времени для некритических работ;
• возможность указания произвольного типа связи между работами, в отличие от «классического» варианта метода PERT-CPM, в котором предусмотрен только один тип связи – «конец-начало»;
• возможность указания для каждой некритической работы способа ее планирования («как можно раньше», «как можно позже», «фиксированная дата начала», «фиксированная дата окончания»);
• поддержка расписания из неограниченного количества работ с учетом их приоритетов;
• возможность выбора минимальной единицы измерения длительности работ и проекта в целом (в минутах, в часах, днях, и т.д.);
• работа с календарем (указание рабочего и нерабочего времени, выходных и праздничных дней) с возможностью индивидуальной настройки календаря для каждого ресурса;
• назначение ресурсов работам с указанием типа ресурса (возобновляемый или невозобновляемый);
• выявление конфликтующих и перегруженных ресурсов, возможность их «выравнивания» (устранения перегруженности);
• фиксация исходного (базового) плана проекта и регистрация фактического текущего состояния работ и проекта в целом;
• применение графических средств представления структуры проекта (как в виде диаграммы Ганта, так и в виде сетевого графика, который в некоторых пакетах называется PERT-диаграммой);
• возможность импорта/экспорта данных по проекту в другие системы управления проектами, а также поддержка стандартов SQL и ODBC;
• возможность создания различных отчетов по проекту, необходимых для планирования и контроля.

 Предлагаемый нами курс поможет Вам в кратчайшие сроки освоить этот надежный и гибкий инструмент и с успехом применять его в работе. Мы научим вас грамотно назначать и отслеживать ресурсы, применять числовые и графические индикаторы состояния выполнения проекта. Вы узнаете не только стандартные методы работы, но и различные хитрости и трюки для ее ускорения. все это будет происходить в интерактивном режиме методом сквозного примера на практических данных, что позволит применить полученные знания сразу на практике, используя ваши непосредственные задачи управления.

Программа курса включает в себя…

> Работа с простыми проектами. цели, этапы, вехи проекта

> взаимосвязь между управлением проектом, программой и портфелем.

> Участники проекта и основные объекты управления. Устав проекта.

> Практическое использование продукта семейства Project разными участниками

> Ввод данных об этапах. Создание иерархической структуры этапов этапами.  

> Зависимости и ограничения между работами. Опережения и задержки.

> Работа с календарями. Назначения календарей.

> Временные ограничения, их влияние на план работ.

> Метод критического пути. Оптимизация проекта.

> Группы процессов. Структура и взаимодействие процессов.

> Типы ресурсов. Материальные, трудовые и затратные ресурсы.

> Планирование и распределение ресурсов.

> Назначение дополнительных ресурсов

> Ввод списка ресурсов. Экспорт списка ресурсов.

> Расчёт стоимости проекта. Планирование стоимости и качества проекта .

> Смета и бюджет проекта. Порядок подготовки бюджета.

> Контроль затрат (Control Costs)  и контроль расписания (Control Schedule).

> Задача выравнивания загрузки ресурсов. Профили загрузки ресурсов.

> Величина, вероятность возникновения и степень влияния риска.

> Цикл управления рисками проекта. Роль риск-менеджера в проекте.

> План реакции на риски, работа с заметками задач.

> Методика ввода фактических данных.  Методика освоенного объёма.

> Руководство проектом на протяжении жизненного цикла

> Анализ проекта методами PERT и CMP.

> Представление Диаграмма Ганта с отслеживанием.

> Сохранение и работа с базовым планом проекта. Отслеживание хода выполнения проекта.

> Корректировка проекта. Автоматизированные методы оптимизации плана.

> Методы обмена информацией с командой проекта

> Процесс выполнения плана проекта. Процесс комплексного контроля изменений в проекте

> Работа с фильтрами. Применение автофильтров, группировки и сортировки

> Использование метода освоенного объема.

> Экспорт и импорт данных. Печать стандартных отчётов.

> Работа с представлениями: выбор, настройка, создание.

> Настройка параметров печати. Печать представлений

> Понятие многопроектности. Использование совместного пула ресурсов.

> Пользовательские фильтры, группировки, представления, формы, отчёты.

> настройка графических индикаторов.

> Анализ данных в Excel. Создание наглядного отчета в Microsoft Office Excel.

> Обмен проектной информацией с другими приложениями.

> Публикация проекта. Сравнение версий проектов

> Настройка взаимодействия программы  с Project Server…

…И другую информацию для эффективного управления Вашими проектами

для справок обращаемся по телефонам:

+7 707 708 0507 (Орынтай) ,

+7 7172 923290 (Учебный Центр "Зерде")

... или задайте Ваши вопросы и предложения ниже в комментариях